10 معیار مهم برای انتخاب تالار عروسی

یکی از مهمترین و اصلی ترین بخش های برنامه ریزی جشن عروسی ، انتخاب تالار یا باغ محل برگزاری مراسم است. حداقل شش ماه قبل از تاریخ برگزاری عروسی خود باید نسبت به انتخاب تالار عروسی خود اقدام کنید. برای انتخاب تالار یا باغ عروسی ، باید نکات ریز و درشت را در نظر بگیرید و معیارهای زیادی را در ذهن داشته باشد. در اینجا برخی از مهمترین معیارها برای انتخاب تالار یا باغ محل برگزاری عروسی را ذکر می کنیم.

موقعیت و دسترسی شهری

تالار محل برگزاری جشن عروسی شما می بایست از نظر موقعیت جغرافیایی و دسترسی شهری ، وضعیت مناسبی داشته باشد. شاید مهمترین موضوع در انتخاب تالار عروسی همین باشد. چرا که مهمانان شما می بایست این مسیر را طی کنند و چنانچه دسترسی به محل برگزاری عروسی شما بنا به دلایلی مثل : ترافیک و یا واقع شدن در خارج از شهر ، مشکل باشد باعث کلافه شدن و خستگی مهمانان شما خواهد شد. از طرفی سعی کنید تالار یا باغ محل برگزاری عروسی را در نزدیکی آرایشگاه عروس و آتلیه عکاسی خود انتخاب کنید چرا که خود شما هم می بایست این مسیر را طی کنید و چنانچه این اماکن دور از هم باشند ، دیر در جشن خود حاضر خواهید شد. هیچ چیز بد تر از این نیست که عروس و داماد موقع شام به جشن خود برسند.

ظرفیت سالن پذیرایی عروسی

وسعت تالار یا باغ محل برگزاری جشن عروسی شما ارتباط مستقیم با تعداد مهمانان شما دارد. اگر تعداد مهمانان شما کم هستند ، سالن بزرگ و وسیع برای برگزاری عروسی شما مناسب نیست چرا که مهمانان شما در آن پراکنده می شوند و عروسی شما خلوت و سرد به نظر می رسد. بنابراین در صورتی که تعداد مهمانان شما کم هستند ، یک سالن کوچکتر را برای پذیرایی در نظر بگیرید. در ضمن درهر صورت ، از مسئول تالار یا باغ سوال کنید که در صورت لزوم آیا صندلی اضافه برای پذیرایی دارند یا خیر؟

سقف سالن پذیرایی

سقف سالن یا تالار پذیرایی باید بلند باشد . سالن های با سقف کوتاه دلگیر هستند و مهمانان احساس خفگی خواهند کرد. سقف تالار از نکاتی است که حتما باید در هنگام انتخاب تالار محل برگزاری عروسی ، به آن دقت کنید.

پارکینگ اتومبیل ها

پارکینگ یکی از مهمترین امکاناتی است که باید به آن توجه کنید. تالار پذیرایی یا باغی که جشن عروسی خود را در آن برگزار می کنید حتما باید مجهز به پارکینگ برای اتومبیل ها باشد. قطعا بیشتر مهمانان شما با اتومبیل شخصی خود به عروسی شما می آیند و علاقه ندارند مدت زیادی را در خیابان های اطراف به دنبال جای پارک بگردند و در نهایت نگران امنیت اتومبیل خود باشند. خصوصا اگر ساکن شهرهای بزرگ و شلوغی مثل تهران هستید حتما به این ویژگی توجه کنید.

روکش صندلی ها و رومیزی ها

در هنگام انتخاب تالار یا باغ عروسی ، به رنگ و جنس روکش ها و رومیزی ها توجه کنید. در ضمن حتما به مدیر تالار تاکید کنید که برای مهمانی شما ، روکش ها و رومیزی ها می بایست تمیز باشند و حتی الامکان روز قبل شسته شده باشند و روی این موضوع پافشاری کنید تا متوجه حساسیت شما بشوند. در غیر این صورت ممکن است در روز عروسی شما ، برخی از مهمانان شاهد روکش های صندلی و رومیزی هایی باشند که با انواع و اقسام نوشیدنی ها ، لک شده اند.

میز شام عروس و داماد

معمولا تالار های پذیرایی ، یک میز جداگانه را برای صرف شام عروس و داماد در نظر می گیرند و آن را با گل و شمع و … تزئین می کنند. برخی از تالارها هزینه این میز را جداگانه محاسبه می کنند و برخی نیز بعنوان هدیه آن را در نظر می گیرند. به طور کلی اگر از نظر هزینه مشکلی نداشته باشید ، ایده خوبی است و می تواند شکلی رمانتیک به مجلس شما بدهد. ضمن اینکه در عکس و فیلم عروسی شما نیز ماندگار خواهد شد.

سرویسهای بهداشتی و سایر امکانات

سرویسهای بهداشتی را فراموش نکنید. خصوصا اگر عروسی شما در فصل های سرد سال برگزار می شود حتما بررسی کنید که سرویسهای بهداشتی به اندازه کافی وجود داشته باشند و در عین حال تمیز و بهداشتی هم باشند. علاوه بر این محل سرویس ها و مسافت آنها تا محل جشن هم خیلی مهم است. امکانات دیگری مثل اتاق بازی بچه ها ، رختکن های زنانه و … نیز از نکاتی هستند که می بایست به آنها توجه کنید.

هزینه های تالار

برای خودتان بودجه تعیین کنید و به آن پایبند باشید. هزینه های یک تالار عروسی به طور معمول شامل :

" هزینه ورودی " که یک رقم ثابت بدون در نظر گرفتن تعداد مهمانان است

" هزینه غذا و پذیرایی " که معمولا به ازای هر نفر محاسبه می شود و بستگی به تعداد مهمانان ، انواع غذا ، نوشیدنی ، پیش غذا و … دارد

" هزینه گروه موزیک و سرگرمی " در این مورد عرف این است که حتی در صورت استفاده نکردن از گروه موزیک تالار نیز از شما اخذ خواهد شد.

" هزینه خدمات " که معمولا درصدی از مجموع هزینه هاست که به کل هزینه ها اضافه می شود

" هزینه مالیات برارزش افزوده و عوارض " که طبق قانون پرداخت آن بر عهده شماست

" هزینه تزئینات " مثل : بادکنک آرایی ، گل آرایی و … که در صورت عدم تمایل شما ، حذف می شوند

هزینه برنامه هایی مثل : آتش بازی ، اسب سواری ، کالسکه سواری و … که معمولا انتخابی هستند و در صورت عدم تمایل شما از برنامه حذف می شوند

معمولا محاسبه هزینه ها به این صورت است که در هنگام عقد قرارداد ، بخشی از هزینه ها را بعنوان بیعانه پرداخت و تاریخ را رزور می کنید. حدود یک هفته قبل از مراسم، دو سوم هزینه ها را پرداخت می کنید و شب عروسی ، وقتی مطمئن شدید که همه چیز مرتب است و مشکلی در ارایه خدمات نیست ، تسویه حساب نهایی را انجام می دهید.

تست غذا و کیفیت پذیرایی

متداول است که بعد از انتخاب تالار و باغ محل عروسی ، قبل از عقد قرارداد ، کیفیت غذا و پذیرایی توسط مشتری تست می شود. معمولا مشتری یک شب به صورت سرزده به تالار یا باغ رفته و بعد از ملاقات با مدیر تالار تقاضای تست غذا و مشاهده نوع سرویس دهی را می کند. امکان مشاهده نحوه سرویس دهی مهمانداران ، برخورد آنها با مهمانان ، نوع لباس آنها ، کیفیت ظروف پذیرایی و … از نزدیک ، به شما کمک خواهد کرد که تصمیم نهایی خود را راحت تر بگیرید.

سرکشی و بررسی نهایی

حتما روز قبل از مراسم ، به تالار یا باغ عروسی خود سر بزنید تا اطمینان حاصل کنید که همه چیز مرتب است. تمیزی روکش های صندلی و رومیزی ها ، تعداد صندلی ها ، نور پردازی ، تزئینات و خلاصه همه چیز را بررسی کنید. این سرکشی و حساسیت شما ، به مدیریت تالار نیز ثابت می کند که شما نسبت به همه چیز حساس هستید و در جهت جلب رضایت شما تلاش خواهد کرد.

5 راهنمایی برای انتخاب دسته گل عروس

5نکته در انتخاب تیم عکاسی و فیلم برداری عروسی

انتخاب موسسه عکاسی و فیلمبرداری از مراسم عروسییکی از مهمترین قسمت های برنامه ریزی عروسی است. تقریبا تنها چیزی که از عروسی شما باقی می ماند ، عکس ها و فیلم های عروسی است. حتی تصور اینکه بعد از برگزاری موفقیت آمیز و پرخرج جشن عروسی ، عکس ها و فیلم ها خراب شده باشند و یا کیفیت لازم را نداشته باشند ، ویرانگر است.

در اینجا پنج نکته اساسی را که به شما در انتخاب موسسه عکاسی و فیلم برداری مناسب کمک می کنند ذکر می کنیم.

۱ – سطح تجربه تیم عکاسی و فیلم برداری را محک بزنید

مهمترین شاخصه تیم عکاسی و فیلم برداری مجالس عروسی ، تجربه آنهاست . عروسی شما یک بار اتفاق می افتد ، بنابراین جایی برای تمرین عکاسی و آزمون و خطا نیست! عروسی شما پر از لحظه هایی است که فقط یک بار اتفاق می افتند. عکاس و فیلم بردار مراسم عروسی شما می بایست کوله باری از تجربه داشته باشد تا لحظات ناب را شکار کند و همه اتفاقات زیبا و ناب را ثبت کند. تیم عکاسی و فیلم برداری باید سرشار از ایده های نو برای عکاسی و فیلم برداری باشد و شما را در موقعیت های مختلف قرار داده و لحظات زیبا را ثبت کند.

سن و سال ، تاریخ صدور مجوز موسسه ، معرفی دوستان و آشنایان قبلی که از خدمات آنها استفاده کرده اند ، دیدن نمونه کارها و … همگی می توانند به شما کمک کنند تا سطح تجربه موسسه عکاسی و فیلم برداری مجالس را محک بزنید.

2 – به محل دفتر موسسه دقت کنید

بله درست فهمیدید. منظورم دقیقا محل دفتر موسسه عکاسی و فیلم برداری است. اعتبار موسسه را می توانید از محل دفتر موسسه دریابید. تفاوت زیادی است بین یک موسسه که در طبقه دهم یک برج تجاری نوساز ، دفتری کوچک و خلوت دارد ، با موسسه ای که دفتری قدیمی در یک محله معتبر دارد و مشخص است که سالهاست در همین مکان به کسب و کار مشغول است. تازه کار ها و بی تجربه ها معمولا سراغ دفترهای آپارتمانی در طبقات بالایی برج ها و مجتمع های تجاری می روند چرا که هنوز بودجه لازم برای تاسیس یک دفتر را ندارند. در حالی که قدیمی تر ها و با تجربه ها در دفتر قدیمی خود ، سالهاست که با کسب و کار مشغول هستند و مشتریان زیادی به محل آنها رفت و آمد می کنند.

این شاخص مهمی در انتخاب تیم عکاسی و فیلم برداری مجالس عروسی شماست.

3 – فریب نمونه کارهای پوشالی را نخورید

بازار پر رونق و سودآور عکاسی و فیلم برداری مجالس عروسی ، خالی از دوز و کلک نیست. به سادگی به نمونه کارهایی که می بینید اطمینان نکنید. بسیاری از متقلبان و سودجویان در این بازار ، نمونه کارهای موسسه های دیگر را به شما نشان می دهند و ادعا می کنند که کار خودشان است. معمولا موسسه های معتبر ، امضای کار خودشان را روی آلبوم ها ، برخی از عکس ها و همچنین ابتدا و انتهای فیلم های عروسی قرار می دهند که می تواند شامل لوگو و نام موسسه و گاهی تلفن تماس باشد. این شاخص به شما کمک می کند که اطمینان حاصل کنید ، کارها متعلق به همان موسسه است یا خیر؟ از مدیر موسسه بخواهید با ارایه چنین مستنداتی ، اطمینان شما را جلب کند.

4 – سراغ تولید کننده ها بروید نه واسطه ها

سعی کنید سراغ موسسه هایی بروید که تولید کننده هستند . یعنی تمامی مراحل کار از تهیه عکس و فیلم خام گرفته تا تدوین ، مونتاژ و … را خودشان انجام می دهند. واسطه ها فقط  نقش دلال را بازی می کنند. کار عکاسی و فیلم برداری عروسی را یک تیم دیگر انجام می دهد ، مونتاژ و تدوین و … را تیم بعدی و چاپ و آماده سازی نهایی را تیم دیگر. دلال ها در این میان فقط نقش هماهنگ کننده را دارند. کیفیت کار یکنواخت نیست و ممکن است امنیت عکس ها و فیلم های جشن ÷ شما نیز رعایت نشود.

تولید کننده ها معمولا مجوز تولیدی دارند و کلیه مراحل کار را در موسسه خود انجام می دهند. می توانید از مدیر موسسه بخواهید مجوز خود و حتی اتاق های مونتاژ و تدوین کارها را به شما نشان دهد.

5 – جزئیات را در قرارداد ذکر کنید

همیشه در ملاقات های اولیه ، همه صحبت ها خوب ، منطقی و زیبا هستند. وعده و وعید ها عالی و چهره ها خندان است. همه چیز هم به نفع مشتری است! اما ممکن است در مرحله اجرا و تحویل دهی ، بسیاری از این صحبت ها نقض شود و وعده ها فراموش شوند. قرارداد ، تنها مرجعی است که در هنگام بروز سوء تفاهم ها و اختلافات می تواند به کمک شما بیاید. کلیه جزئیات توافق شده را در قرارداد ذکر کنید . از زمان حضور عکاس و فیلمبردار در محل برگزای جشن عروسی گرفته تا مبالغ اضافه کاری ، تحویل دادنی های اصلی ،  جزئیات مربوط به کیفیت ، مراحل فیلم برداری و خلاصه هر آنچه که در صحبت های شفاهی مطرح می شود و برای شما مهم است می بایست به وضوح و با جزئیات کامل در قرارداد ذکر شود.

تشریفات مجالس